La gestion des stocks est au cœur de l’activité de toute entreprise exerçant dans la distribution et/ou la vente de produits. Son importance est telle que des solutions technologiques sont de plus en plus créées pour la faciliter. De manière globale, un logiciel de gestion de stocks sert à effectuer une pluralité de tâches. Tous les éditeurs présentent leurs produits comme étant les meilleurs du marché. En tant que chef d’entreprise ou chargé de la gestion des stocks dans une structure, n’optez pas pour le premier logiciel trouvé. Lisez ici les critères à considérer pour faire le bon choix !
La polyvalence
Une solution technologique destinée à améliorer la gestion des stocks d’un magasin doit être utile à diverses fins. Ainsi, l’entreprise utilisatrice a des chances de profiter pleinement de son investissement. Vous pouvez être sûr de disposer d’un logiciel de gestion des stocks performant si ce dernier permet d’économiser du temps et de l’argent. Un tel outil est généralement conçu pour éviter les erreurs, suivre en temps réel l’évolution des stocks, analyser les tendances… La polyvalence d’un programme informatique de gestion des stocks vous permet de centraliser les données et de maîtriser les coûts.
L’ergonomie
Un logiciel de gestion de stocks est censé faciliter le travail de l’entrepreneur ou de ses collaborateurs sur ce point. Alors, l’une des conditions que cela devrait remplir, c’est l’accessibilité. L’outil doit être facile à utiliser pour toute personne.
Avant de choisir un logiciel de gestion des stocks, assurez-vous donc que vous n’aurez aucun mal à le prendre en main. Il en va de même pour vos collaborateurs qui interviennent sur la chaîne logistique. Signalons que certains éditeurs offrent aux clients la possibilité de tester leurs solutions avant tout engagement. En recourant à ceux-là, vous pouvez évaluer l’ergonomie de leurs outils.
L’adaptabilité à des besoins spécifiques
Les logiciels de gestion de stocks sont édités pour satisfaire les besoins des entreprises à ce niveau. Toutefois, toutes les organisations commerciales n’ont pas les mêmes difficultés. Avant de choisir un outil de contrôle des stocks, assurez-vous d’abord que cela possède des fonctionnalités répondant à vos besoins spécifiques. Optez pour un logiciel adaptatif, c’est-à-dire une solution que vous pouvez personnaliser au gré de la structuration de votre entreprise. De plus, l’outil devrait être évolutif, car vos besoins pourraient évoluer dans les temps à venir.
La fiabilité
Un logiciel de gestion de stocks sert à manipuler des données chiffrées. Il semble donc indispensable que cela offre une garantie de fiabilité. Pour être certain (e) que le programme que vous voulez choisir est fiable, vérifiez si vous pouvez l’intégrer aisément dans votre système d’information. Cette condition est primordiale parce que ce n’est qu’ainsi que la solution servira véritablement à une gestion interne des stocks. La fiabilité du logiciel de gestion de stocks ne doit pas souffrir du moindre doute.
Le tarif
Le coût de l’utilisation est à considérer pour le choix d’un logiciel de gestion de stocks. La plupart du temps, cela varie selon le nombre d’utilisateurs prévu et les fonctionnalités. Le tarif s’ajuste aussi en fonction des possibilités d’adaptation de l’outil aux besoins de l’entreprise. Tenez compte de ces éléments au moment de comparer les coûts de différentes solutions pour faire le bon choix.